Бизнес - Планирование ресурсов предприятия (ERP) программного обеспечения - Правильный выбор ERP-системы для Вашего бизнеса

Внедрение системы планирования Общеорганизационных ресурсов (пор) является одним из самых сложных и дорогостоящих предприятий для большинства организаций. Мы приведем здесь некоторые золотые правила, чтобы правильно выбрать ERP-систему для Вашего бизнеса. Эти правила направлены на то, чтобы помочь вам пройти через неизбежные и тщательные тренировки правильного выбора ERP-система, с чувством направления. Планирования ресурсов предприятия (ERP) - это архитектура программного обеспечения, которая связывает информацией между различными функциями предприятия, успешно при реализации. Различные подразделения организации (которые часто функционируют самостоятельно, независимо от зависимостей) могут использовать потоки бесшовной интеграции информации и используют его, чтобы представить предприятия "большую картину" для лиц, принимающих решения. Это позволяет процесса принятия решений своевременной, последовательной и надежной во всех организационных подразделений и географических регионов. Критерием успешного внедрения ERP заключается в долгосрочной эффективности (повышение производительности и скорости выполнения), что достигается благодаря интеграции информации, подкрепленной ликвидации избыточной информации и сэкономленные средства. Это огромные инвестиции, влекущие за исчерпывающий процесс управления изменениями, что несколько организаций провести с обещанием огромных прибылей с течением времени.

Выявление потребности в ERP-системы

Так что подсказки организации принять ERP-системы? Есть несколько причин, как ERP-системы, будут приняты через несколько вертикалей индустрии как производство, розничная торговля, дистрибуция, финансовые услуги и т. д.. для интеграции нескольких корпоративных функций (или бизнес-процессов), включая Финансы/Бухгалтерский учет, управление человеческими ресурсами (hrm), Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления цепочками поставок (SCM) и т. д.. В зависимости от вертикальной индустрии, что организация принадлежит и связанная с ним совокупность бизнес-процессов, необходимость в ERP варьируется. Как правило, следующие условия обосновать необходимость принятия системы ERP.
Недостатки в существующей системе, такой как данные увольнений в результате дублирования усилий
Выделено слишком много ресурсов для бизнес-функций, которые легко могут быть автоматизированы
Организационные факторы роста, такие как расширение в нескольких географических точках, что делает существующие системы несовместимы или неэффективно
Золотые правила по выбору ERP-системы

Однажды, одного или нескольких из вышеперечисленных условий сбываются, организация считает принятие системы ERP. Следующим шагом является, где большинство организаций на первую скорость прерыватель на этом нелегком пути. Что является наиболее достойным из всех различных ERP-решений, представленных на рынке? Давайте перечислим некоторые золотые правила, которые должны помочь сузить выбор.

Определить "как есть" и "будет" без обиняков ScenariosIn, это ничего, но артикулируя, где ваша организация стоит сейчас и где он хочет получить (в смысле целей и задач) после успешной реализации. Убедитесь, что это то, что вы даже прежде чем вы начнете список поставщиков или организовывать демонстрации поставщиком как этих взаимодействий может испортить Вашу оценку, где вы действительно хотите идти, исходя из ваших представлений о существующих решений. Собрал команду экспертов из различных бизнес-функций и документов и сценариев в рамках серьезной организации-с почином. Сопоставление ваших бизнес-целей в реализации стратегии является то, что вы должны делать на постоянной основе на протяжении внедрения ERP, так, Выберите свою команду с долгосрочной перспективой. В конце первой фазы этого упражнения, вы должны иметь "видения" документ, который поможет вашим потенциальным поставщиком ERP-решение с определения объема раствора на стадии сбора требований. Не только, что, как только вы начинаете говорить с продавцами, которые утверждают, что есть "один-размер-подходит-всем" решение или "легко-настраиваемый" решение, у вас будет свое видение готов и, чтобы задать вопросы об особенностях этого продукта. Это упражнение будет идти долгий путь в сужения ERP-решений, что лучше всего подходит для ваших бизнес-требований.
План для развития бизнеса ScenarioWhile делать ", чтобы быть" анализ, убедитесь, что проект сценария для Вашей организации несколько месяцев в будущее. Как норма, реализация может занять месяцы и даже годы, чтобы закончить, в зависимости от сложности проекта. Вы не хотите в конечном итоге в случае, когда изменения в бизнес-процесс или какие-либо новые инициативы несколько месяцев не были учтены при построении ERP-решение.
Выбор поставщика ProcessERP проектов в течение нескольких месяцев, даже лет, что долгосрочные отношения с поставщиком услуг. Есть две школы мысли, когда дело доходит до выбора поставщиков. Многие корпорации считают, что создание сетей и лоббирование не должны претендовать поставщика. То есть, не выбирать поставщика только потому, что ваша организация имеет дело с ними в прошлом, выберите в соответствии с системой, которая наилучшим образом подходит для решения вашей ERP должен. Тем не менее, некоторые другие считают, что в прошлых отношениях и полученное доверие очень важны для успешной реализации такой затраты. Рекомендуется соблюдать баланс между этими двумя видами. Продолжить надежным поставщиком только после подчинения их должной осмотрительности в отношении своего опыта с подобной реализацией и пусть отбор будет тщательный (проверка ссылок и проверки заявлений и т. д.. ), как вы могли бы сделать для нового поставщика услуг. Прийти к взаимопониманию с вашим конечным продавцом, что они будут нести полную ответственность за свои отношения с третьими лицами (продавцами' продавцами) и получения разрешения на всю область для сквозной реализации.
Сильный SponsorshipThe "видение" документ будет служить в качестве бизнес-кейса для привлечения поддержки руководством для усилий. Убедитесь, что у вас были гарантированные сильную спонсорскую поддержку от начала до конца проекта. Топ-менеджмент приверженность и поддержка имеют важнейшее значение для успеха внедрения ERP.
Демонстрация и прототипа выбор BuildingVendor должно быть основано на оценках, проводимых после тщательной демонстрацией своих систем. Вы можете взвесить все сильные и слабые стороны каждого поставщика на основе этих демонстраций. Хотя большинство производителей не будет показать решение или модуль, который точно подойдет для ваших нужд, продемонстрированных возможностей должны убедить вас, что их существующая система может быть легко развивались, чтобы удовлетворить ваши требования. Что вы получаете, чтобы увидеть, не должен значительно отличаться от того, что вам нужно. Некоторые производители обещают, что они обладают очень гибкой архитектурой, которая может быть легко и быстро изменены для ваших нужд, в этом случае вам может потребоваться для разработки прототипа небольшой, но достаточно сложный модуль. Затем вы можете оценить претензии поставщика, основанные на том, сможет ли он развернуться необходимый прототип в разумный промежуток времени.
Поэтапное внедрение и IntegrationJust модуль как пробивание сложности делает его легче обрабатывать, проекты, реализуемые в фазах легче отслеживать и обрабатывать. Не пойти на сквозное решение только потому, что продавец пытается сделать это звучит выполнимо. Пойти на поэтапную реализацию и/или покупаете только те модули, которые Вам необходимы для Вашего бизнеса функции. Перейти на подход "большого взрыва" только в случае модулей, которые должны быть реализованы быстро и срочно.
Команда реализации проекта SelectionERP требует знания технологических систем, а также бизнес-функций. Убедитесь, что у вас есть команда проекта с разумной экспертизы по обоим пунктам. Знакомство с технологией поставщика услуг, несомненно, будет большим преимуществом. Проект должен быть поручена чемпионом проект с отличными лидерскими качествами, включая деловые, технические, управленческие и управленческие навыки. Помните, что ставки высоки, и вы, безусловно, нужен кто-то, кто может донести эту мысль постоянно в командный проект. В зависимости от сложности проекта, вы должны рассмотреть вопрос о найме консультанта по ERP.
Оценить общую стоимость OwnershipEnsure, чтобы обсудить общую стоимость владения, а делать оценки поставщика. Помните, что вам придется платить не только за решение, но для настройки, расширения инфраструктуры, дополнительного персонала и обучение, а также.
Внедрения ERP гигантские усилия. Шансов мало, что вы сможете найти идеальное решение и прекрасное решение поставщика или поставщика. Ваш успех заключается в определении наилучшего и готовится развиваться решение наряду с решением поставщика с учетом ошибок любого внедрения ERP. Фаза реализации будет сопровождаться различными процессами управления изменениями, которая поможет в реализации прогнозируемого преимущества. Это только после завершения всех этих мероприятий и ERP-системы уже в течение нескольких месяцев (или даже лет), что вы действительно можете начать измерять результаты, которые оправдывают ваш выбор ERP-системы.